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海门商务办公学习 Excel可以做什么 Excel的基本概念

更新时间:2019/8/17 14:40:16信息编号:2056-519897
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教育培训 设计培训 
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南通 海门
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详细介绍


一、Excel可以做什么?

作为微软Office家族的重要组件之一,Excel可以做的事非常多,功能也非常强大原文www.xbaixing.com。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。

在实际的行业运用中,教师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel小_百_姓_网。大量的实际应用经验表明,如果能够熟练地使用Excel,将会大大提高我们的学习和工作的效率,运用于商业管理中,直接带来的就是经济效益的提高,还是那句话,花些时间学习Excel是值得的。

二、基本概念

进入具体的操作性学习之前,这里先说明几个基本的概念,理解这个几个概念是进一步学习的基础。

() 文件

用术语说,文件就是存储在磁盘上的信息实体x+b+a+i+x+i+n+g+c+o+m。用电脑,可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说,要明白文件是有不同的类型的,我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲,Word创建的文件文档文件后缀名为DOCExcel创建的工作薄文件后缀名为 XLSPowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT小~百~姓~网

不过类型的文件,需要不同的应用程序才能打开它,有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上,可是无论如何也打不开它,后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。

所以,要顺利地进行后面的学习,请现在你的电脑上安装Excel 2003,其它版本的Excel虽然可以仿照操作,但是由于本系列课程都是以Excel 2003为蓝本的,因此建议读者朋友尽量使用Excel 2003进行学习。

() 工作薄和工作表

学习和使用Excel,肯定要和两个概念打交道,那就是"工作薄""工作表"www.xbaixing.com。前面已经说过,工作薄是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解,工作薄是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel,绝大部分工作是在工作表中进行的小_百_姓_网


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